تتطلب إدارة الملفات من : تصوير و طباعة و سكانر و فاكس ، نظاماً يعمل على تحسين سير العمل ، و قد قامت شركة Ricoh بتقديم اصدار متميز للقيام بهذه المهام : الماكينة “Aficio MP 4001” تمثل تجربة مميزة للقيام بإدارة الملفات بشكل آمن و فعال . و بسرعة : 40 ورقة فى الدقيقة – مع تعدد مقاسات الورق : A3,A4,A5 و تعدد الأدراج تجعل هذا الاصدار من Ricoh مناسباً للشركات والمكتبات التى تحتاج تصوير المستندات بكثرة ، مع الاتصال بشبكة الكمبيوتر للطباعة .
| السرعة | 40 ورقة فى الدقيقة |
| دقة الطباعة | dpi 600×600 |
| عدد النسخ الممكن انتاجها بضغطة واحدة | 999 |
| التكبير و التصغير | من 25% إلى 400% ( الزيادة و النقص بـ 1% ) |
| مقاس الورق / وزن الورق | من A6 إلى A3 – وزن الورق من 60 إلى 169 جرام/م2 |
| الذاكرة | 768 MB |
| وزن الحبر – معدل الحبر | 550 جرام / 15000 ورقة تقريباً لتغطية 5% |
| حجم التصوير الشهرى | 50000 ورقة |
| أبعاد الألة | 670x677x910 مم |
| وزن الألة | 97 كجم |
| مواصفات أخرى | طابعة شبكة + سكانر ، فاكس (اختيارى) |
